关于建立经理接待日的通知
各部室、单位:
为了畅通公司内部上下沟通渠道,了解群情民意,提高工作效率和决策的针对性、时效性,经公司研究决定建立经理接待日制度,现就有关情况通知如下:
一、经理接待日的时间:每月10日上午9:00-11:00,下午15:00-17:00,如遇特殊情况顺延一日。
二、经理接待日的接待地点:公司二楼东会议室。
三、接待对象:公司全体干部职工、公司的服务对象。
四、接待内容:对公司工作的意见和建议。
五、接待沟通预约制:为提高沟通效率,实行经理接待电话预约制。非接待日期间,职工有与公司经理沟通意愿的,先通过电话与办公室预约,公司办公室登记在案,根据预约数量,通知职工与经理的沟通时间,预约电话:0634-6112367。
六、对接待内容的处理:
(一)对反映的问题能现场解决的现场解决;不能现场解决的待事后研究处理,并及时向反映人反馈信息。
(二)所有问题或建议不论解决与否,事后都要进行归纳整理,转发相关职能部门或单位。
(三)定期召开总结会,总结接待日中反映的问题,完善相关制度,规范工作流程,从制度上治理问题的根源,全面提升各项工作。
七、通过公交网站等广泛宣传经理接待日制度,使全体职工人人皆知、积极参与,以便取得最大实效。
莱芜市公共汽车公司
2015年3月31日